如何高效对欧宝平台接国外项目技术问题的翻译是否应是PM的分内之事?
欧宝平台欧宝平台欧宝平台本次案例来自希赛创造营小伙伴的投稿,作为项目经理在对接国外的项目时,除了受到时差的影响,语言的沟通也是一大难题,尤其是当电话会议中客户有时会提出一些技术问题时,沟通困难更加明显,技术问题的翻译是否是PM的分内之事,面对这种情况,PM又该如何有效应对呢?
今天,我们邀请了希赛创造营的小伙伴们出谋划策,通过剖析具体问题进而提出解决方案,让大家在实际工作中可以有所参考。
客户是国外的只会英文沟通,某一个职能部门其部门主管的英语OK,其他工程师英文都无法直接和客户口语沟通。电话会议中客户有时会提出一些技术问题,工程师无法听懂并和客户完成沟通。PM觉得技术问题应该有技术部门对接,要求部门主管必须来参会。部门主管因为要同时看很多项目,无法保证每次都参与会议,也无法做到对于每个项目的技术细节都了如指掌。部门主管认为PM应该负责翻译,然后和工程师合作应对客人。
老板希望建成一个偏向于强矩阵的组织结构, 但是实际工作中,项目经理的话语权并不会比职能主管高,对团队成员的绩效考评也不会有决定权。
按照行业判断是ODM的性质,就需要按照客户要求进行开发并获得客户认可并量产进行交付,正常来说会有海外业务部门去进行对接需求,包括客户项目过程中的问题或需求的沟通,按照现状来看项目资源并没有此类人员,也只是其他职能经理的临时资源可用;期望搭建强矩阵但现状仍然是弱矩阵,针对题主提出的问题有以下的建议:
1、厘清PM在一个特定事业环境的项目之中要做什么?需要完成什么?然后问问自己有没有做到或拿到了尚方宝剑;
2、项目计划及任务的制定与分发、RACI的设定、资源的协调是否完成?执行过程中的偏差度有多少?问题是否记录并解决并形成闭环?
3、整体配套资源是否支持海外ODM项目的开展,历史组织过程资产当中有没有可参考的案例和需要避开的坑?
4、翻译可能不是PM的分内之事欧宝平台,但一定是这个项目所必需要解决的分内之事,所以做为PM可以自己做,也可以寻求资源来做,但肯定不会是项目外的工作;
5、建议向上管理分两条路线,其一和技术部门主管,沟通翻译资源和技术人员的时间,优化资源日历,确保需要和客户沟通时不至于和其他项目撞车,再对项目当中技术实现模块进行讨论,可提出PM接受需求在传递技术会导致信息失真或信息漏斗现象出现,所以建议技术一同参加;
6、其二和老板沟通,现阶段并不是进行架构改革的良好时间,按照现状来看并不具备从弱转强的过渡条件,需要优先梳理现状及过程中执行问题的收集,以及资源的提供与获取的便利程度的改变等上层支持的事项;
我们公司的技术中心是在国外,技术问题也只能英文沟通,然后客户经常会有一些技术问题,需要修改或者讨论等,在我们公司,都是PM去沟通,毕竟跟客户的对接窗口是PM。我建议,如果PM本身英语OK的话,和技术部门工程师一起参会,对自己也是个锻炼和成长的机会,一方面可以跟客户维持良好关系,有利于项目推进,一方面对技术问题自己也能更熟悉,技多不压身,再就是对自己的英语水平也是个提升。但是如果项目事情很多,没有时间承担这个翻译工作,那还是要跟老板提出,增加人员,或者增加项目经理话语权。
项目经理累死了,还要承担翻译工作。翻译工作就要有专业的人来做,项目经理只负责进度、成本、范围、质量、相关方等的把控。还是要赋权吧,这种盘根错杂的关系,总是要理顺,要有个话事人主导。
1、从职责上分,沟通属于PM的事,不过问题是PM英文沟通行不行,不行,找老板要资源啊;
首先老板想要建立强矩阵,那就去跟老板争得更大的话语权。PM自身的英语无法支撑对外的沟通,那就向组织协调翻译资源,如没有或者有冲突,那就采购资源负责对接。项目上遇到的问题,都是PM的份内之事,都需要PM去协调解决,具体落地就看问题和资源了。
1.如果长期和国外打交道,可以在职能团队培养几个人,后面采用加薪或者奖金的方式。短期项目可以临时请一个翻译欧宝平台,或者安排会议的时候,先提前和部门主管沟通一下,毕竟项目也是跟他相关,没人的时候,他也得上。
2.如果老板想推强矩阵,你的提醒他动起来,该走流程的走流程,把尚方宝剑拿到手。技术问题是否需要PM去翻译,这个也没有明确规定,但是PM这边需要协调解决这个事情,我建议的是能者多劳,项目结项后,该论功行赏的挨着来。这样后面主动的人就很多。
【以上关于项目分析内容都来自于希赛「PM创造营」「PM创造二营」群内案例诊断,由@小M妹妹整理】。
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